Приложение №1 «Условия участия»
к Положению о проведении
спортивного мероприятия
Norilsk Trail 2025
СКАЧАТЬ В ФОРМАТЕ PDF
1. Целевые взносы и лимиты участниковЗависимость размера целевого взноса от даты регистрации:
Дистанция
Дата регистрации
50 км15.01-16.03 9000
17.03-18.05 10000
19.05-13.07 12000
14.07-23.08 16500
Лимит участников 100
30 км15.01-16.03 6500
17.03-18.05 7500
19.05-13.07 8500
14.07-23.08 9500
Лимит участников 150
15 км15.01-16.03 5000
17.03-18.05 6000
19.05-13.07 7000
14.07-23.08 8000
Лимит участников 200
5 км15.01-16.03 3000
17.03-18.05 4000
19.05-13.07 5000
14.07-23.08 6000
Лимит участников 200
Kids 1 км15.01-16.03 700
17.03-18.05 700
19.05-13.07 900
14.07-23.08 1000
Лимит участников 100
Kids 500 м15.01-16.03 700
17.03-18.05 700
19.05-13.07 900
14.07-23.08 1000
Лимит участников 100
Участник считается зарегистрированным на Соревнования только после оплаты стартового взноса. Слоты на Соревнования не бронируются.
2. Смена дистанцииДо 22.06.2025 включительно участник имеет право изменить дистанцию онлайн - как на большую, так и на меньшую при выполнении условий:
● наличие слотов на выбранную дистанцию;
● к слоту не был применен промокод, запрещающий смену дистанции.
2.2 При «повышении» дистанции участник обязан оплатить разницу между уже оплаченной суммой и текущей ценой слота.
2.3 При «понижении» дистанции участник ничего не доплачивает, разница не возвращается.
2.4 Для изменения дистанции нужно отправить запрос на электронную почту
event@smartaction.ruc темой письма «смена дистанции», в письме нужно указать номер заказа, ФИО и ваши пожелания по смене дистанции.
3. Передача слота3.1 Участник имеет право передать свой слот онлайн (через личный кабинет на сайте www.myrace.info) до 22.06.2025 при выполнении условий:
● новый участник зарегистрирован на сайте www.myrace.info;
● к слоту участника не был применен промокод, запрещающий передачу слота.
3.2 Передающий и принимающий регистрацию (слот) участники должны договориться об условиях передачи.
3.3 Участник, передающий регистрацию (слот), оплачивает сбор за переоформление.
3.4 Участник, принимающий регистрацию (слот), должен подтвердить передачу в личном кабинете и согласиться с тем, что прочитал «Положение».
3.5 Регистрация (слот), полученный путем передачи, не может быть сдан, передан другому участнику, дистанция не может быть изменена.
3.6 Процедура передачи слота:
• Зайдите в раздел «Покупки» личного кабинета на myrace.info
• Выберите нужный слот и нажмите «Передать», указав e-mail того, кому передаете (человек должен иметь аккаунт на myrace) и стоимость слота (она не может быть больше суммы, которую вы сами заплатили за слот).
• Если вы передаете слот без оплаты, в графе «Стоимость» укажите 0.
• Новый участник должен принять получение слота и оплатить его, зайдя в свой личный кабинет. Все платежи осуществляются через транзитный счет.
• Оплата продавцу слота будет возвращена через myrace в течение 7 дней.
3.7 Участие в Соревновании под чужим номером запрещено. В случае самостоятельной передачи стартового номера одним участником другому необходимо пройти процедуру перерегистрации ДО начала Соревнования. Если участник не сделал процедуру перерегистрации ДО начала Соревнований, его результат аннулируется, и участник дисквалифицируется.
3.8 Размер комиссии за передачу слота - 500 руб.
4. Отмена регистрации4.1 Оплаченную регистрацию можно отменить путем отправки запроса на электронную почту
event@smartaction.ruc темой письма «возврат слота». Средства в результате отмены регистрации будут возвращены физическому лицу, оплатившему слот.
4.2 При отмене регистрации участнику возвращается часть стартового взноса в зависимости от даты отказа от регистрации в соответствии с таблицей:
Дата возврата и % возврата
До 16.03 - 50%
17.03-21.06 - 25%
После 22.06 - 0%
В случае отмены заявки после 22.06.2025 денежные средства не возвращаются. Участник может получить стартовый пакет на месте старта, или после проведения соревнований в месте, согласованном с организатором в течение недели после завершения соревнований.
5. Скидки на регистрацию5.1 Все скидки на стартовый взнос предоставляются через применение промокода, выданного организаторами.
5.2 Промокод дает скидку от стартового взноса на текущий момент и не распространяется на любые другие услуги, представленные на сайте гонки, в частности: сувенирная продукция, трансферы и прочее.
5.3 Промокод может быть выдан по результатам проведенных организаторами конкурсов/акций.
5.4 Промокод может быть выдан в следующих случаях:
●по результатам проведенных организаторами конкурсов/акций;
●элитным спортсменам (согласно спискам, опубликованным на https://utmb.world).
Для получения скидки на основании рейтинга UTMB спортсмену необходимо написать письмо на электронную почту
event@smartaction.ru с темой письма «запрос промокода». После проверки данных спортсмен получит ответ с подтверждением и персонифицированным промокодом на скидку.
Размер скидок:
●PI>800 для мужчин, PI>660 для женщин – 100%
●PI>750 для мужчин, PI>630 для женщин – 50%
5.5 Промокод можно активировать только один раз перед оплатой стартового взноса.
5.6 Промокод может быть привязан к определенной дистанции. В данном случае промокод может быть применен только для оплаты стартового взноса этой дистанции, после применения данного промокода участник не может изменить дистанцию.
5.7 Промокод может быть персонифицированным. В данном случае его может активировать только определенный участник. Слот не может быть передан другому участнику.
6. Трансферы6.1 Трансферы, включенные в стартовый пакет участника:
● Для участников всех дистанций трансфер из Норильска на старт и обратно включен в стартовый взнос. Посадка будет проходить исключительно по стартовым номерам! Точное расписание будет указано в «Программе мероприятия», которая будет опубликована не позднее 11 августа 2025 года.
6.2 Место и время отправления и прибытия трансферов будет указано в «Программе мероприятия», которая будет опубликована не позднее 11 августа 2025. Трансферы будут отправляться строго по расписанию, без ожидания опоздавших.
7. Отказ в регистрацииОрганизаторы оставляют за собой право отказать в регистрации участнику в следующих случаях:
● обоснованные сомнения в том, что участник физически способен преодолеть дистанцию;
● его участие несет угрозу жизни или здоровью другим участникам;
● участие спортсмена в соревнованиях может нанести ущерб имиджу Соревнований.
В таком случае участнику предоставляется ответ по электронной почте с объяснением причин. Если на момент отказа участником оплачен стартовый взнос, то он возвращается ему в полном объеме за вычетом банковских комиссий.
8. Обстоятельства непреодолимой силы. Отмена соревнований8.1 Обстоятельства непреодолимой силы и последствия, которые могут быть в случае их наступления, описаны в «Положении о проведении спортивного мероприятия Norilsk Trail».
8.2 В случае отмены мероприятия вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, организаторы обязуются вернуть участникам часть стартового взноса, за исключением понесенных расходов на момент отмены.